Datenschutzerklärung

Unter personenbezogene Daten fallen alle Informationen, die sich auf einen Menschen beziehen lassen. Angaben zu Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, gekauften Produkten, Familienstand, Telefonnummer, Interessen und IP-Adresse fallen z. B. unter diesen Begriff.
Der Begriff der Verarbeitung ist sehr weit zu verstehen und umfasst alle Vorgänge vom Erheben bis zum Löschen. Man kann personenbezogene Daten z. B. erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln oder bereitstellen.

1. WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG?

Die über die Webseite und den Onlineshop stattfindende Datenverarbeitung unterliegt der gemeinsamen Verantwortlichkeit folgender Unternehmen:

Cartamundi Deutschland GmbH
Leipziger Str. 7
04600 Altenburg
Telefon: 03447 582 – 0
E-Mail: info@spielkarten.com

Handelsagentur Nicolas Rose
Philipp-Reis-Str. 4
48291 Telgte
Telefon: +49 (0) 2504/6979558
Telefax: +49 (0) 2504/72697
E-Mail: service@cityedition.de

2. WIE ERREICHT MAN DIE DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN?

Die Cartamundi Deutschland GmbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:

MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Dr. Knut Karnapp
Hohe Straße 8
09114 Chemnitz
E-Mail: knut.karnapp@morgenstern-legal.com
Telefon: +49 (0) 371 355846-0

Die Handelsagentur Nicolas Rose ist gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an den Inhaber wenden.

3. WAS PASSIERT BEIM SURFEN AUF DER WEBSEITE?

Beim Besuch der Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an einen Server gesendet und in einem Logfile gespeichert. Hierbei verarbeitet werden die IP-Adresse, von der Sie die Webseite besuchen, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL), verwendeter Browser und Betriebssystem sowie Sprache und Version der Browsersoft-
ware. Die Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer anwenderfreundlichen Nutzung der Webseite, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Marke Bicycle soll auf einer Webseite präsentiert werden. Außerdem ermöglichen Webseite und Onlineshop eine einfache Kontaktaufnahme sowie Onlinebestellung. Eine Internetpräsenz ist heutzutage unumgänglich. Um die Webseite aufrufen zu können, ist die beschriebene Datenverarbeitung erforderlich. Sie passiert automatisch und kann von Ihnen nicht unterbunden werden.

Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert (IP-Masking). Die Löschung der Daten erfolgt automatisiert regelmäßig nach 7 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist im Einzelfall möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer jedoch gelöscht oder verfremdet, sodass eine
Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Webseite wird in einem Rechenzentrum gehostet und von einem externen Dienstleister betreut. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Fehlerbehebung personenbezogene Daten von Webseitenbesuchern zur Kenntnis genommen werden. Bei den eingesetzten Dienstleistern handelt es sich um Auftragsverarbeiter, die vertraglich besonders auf die Einhaltung von Datenschutzvorgaben ver-
pflichtet sind.

4. WERDEN COOKIES GESETZT?

Auf der Webseite werden Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät (z. B. PC, Laptop, Tablet, Smartphone) lokal gespeichert werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Die gesetzten Cookies haben unterschiedliche Funktionen. Manche sind technisch notwendig. Andere dienen der Verbesserung des
Webseitenbesuchs oder der Analyse Ihres Nutzerverhaltens.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist je nach Funktion der Cookies Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a DS-GVO (Einwilligung). Auf der Webseite wird ein Consent-Management-Tool verwendet.
Dieses weist beim Aufruf der Webseite auf den Einsatz der verschiedenen Cookies hin und bietet die Möglichkeit, in bestimmte Verarbeitungen einzuwilligen. Das Consent-Management-Tool kann hier abgerufen werden. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den technisch notwendigen Cookies erfolgt automatisch und ist erforderlich für den Aufruf der Webseite. Die Bereitstellung Ihrer Daten beim Setzen von Cookies zur Verbesserung des Nutzererlebnisses und zu Analysezwecken ist natürlich freiwillig.

Die Speicherdauer der gesetzten Cookies richtet sich nach deren Funktion. Manche Cookies werden nur für die Dauer des Aufrufs der Webseite gesetzt und bei Verlassen automatisch gelöscht. Andere haben eine längere Speicherdauer. Genauere Informationen können Sie dem Consent-Management-Tool entnehmen.

Manche Cookies werden von Drittanbietern gesetzt, sodass Daten auch an diese übermittelt werden. Um welche Anbieter es sich handelt, können Sie im Consent-Management-Tool einsehen.

5. WAS PASSIERT BEI EINER KONTAKTANFRAGE?

Auf der Webseite sind verschiedene Kontaktformulare (für Feedback, Anfragen von Firmen, an den Kundenservice und ein allgemeines Kontaktformular) vorhanden, welche für die elektronische Kommunikation genutzt werden können. Die eingegebenen Daten werden übermittelt und gespeichert. Es werden in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Land und Betreff der Kontaktaufnahme abgefragt. Alternativ ist eine Kontakt-
aufnahme per E-Mail möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Satz lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Beantwortung von Fragen zu Produkten und die Entgegennahme von Verbesserungsvorschlägen ist besonders wichtig. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Kontaktanfrage ist erforderlich, damit diese beantwortet werden können.

Ihre Anfrage wird für die Dauer der Kommunikation gespeichert. Danach wird der Nachrichtenverlauf gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Anfrage wird von den zuständigen Mitarbeitern entgegengenommen und bearbeitet. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten von einem IT-Dienstleister im Rahmen von Wartungsarbeiten zur Kenntnis genommen werden. Diese Dienstleister wurden besonders mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung verpflichtet.

6. WERDEN DATEN ZU WERBEZWECKEN GENUTZT?

Auf der Webseite können Sie sich für einen E-Mail-Newsletter und andere werbliche Aktionen anmelden. Dafür geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechende Eingabemaske ein und senden die Anmeldung ab. Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einer Aufforderung zur Bestätigung. So wird sichergestellt, dass sich auch wirklich der Inhaber der E-Mail-Adresse für den Newsletter angemeldet hat.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Satz lit. a DS-GVO (Einwilligung). Die Bereitstellung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist natürlich freiwillig.

Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Anmeldung gespeichert. Sie werden aus der Newsletter-Datenbank gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Als Dienstleister für den Newsletter-Versand ist die Mailingwork GmbH, Schönherrstraße 8, 09113 Chemnitz. Hierbei handelt es sich um einen vertraglich speziell gebundenen Auftragsverarbeiter.

7. WELCHE DATEN WERDEN IM ONLINESHOP VERARBEITET?

Sie haben über den in die Webseite integrierten Onlineshop die Möglichkeit, etwas zu bestellen. Dabei werden verschiedene Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und Angaben zur Bestellung abgefragt. Je nach gewählter Bezahlmethode werden auch Kontodaten oder andere Zahlungsangaben verarbeitet. Ihre Bestellung und die von Ihnen eingegebenen Daten werden zur Abwicklung an die Handelsagentur Nicolas Rose weitergeleitet. Die Cartamundi Deutschland GmbH selbst verkauft keine Produkte an Verbraucher, sondern stellt in diesem Zusammenhang nur den Onlineshop als Plattform bereit.

Rechtsgrundlage für die Weiterleitung Ihrer Bestellung ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Satz lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Bereitstellung der abgefragten Informationen ist für die Bestellung im Onlineshop erforderlich. Wenn Sie diese nicht eingeben, können Sie keine Bestellung auslösen.

Die Cartamundi Deutschland GmbH speichert Ihre Bestellung in einer eigenen Datenbank, um die Lieferungen durch die Handelsagentur Nicolas Rose nachvollziehen zu können. Da es bei der Abrechnung zwischen vertraglich gegenseitig verpflichteten Unternehmen um steuerrechtlich relevante Vorgänge geht, beträgt die Speicherdauer 6 bis 10 Jahre.

8. WIE IST DIE GEMEINSAME VERANTWORTLICHKEIT GEREGELT?

Die Cartamundi Deutschland GmbH und die Handelsagentur Nicolas Rose haben ein gemeinsames Interesse daran, die Spielkarten der Marke Bicycle in Deutschland zu vertreiben. Die Cartamundi Deutschland GmbH ist hierbei für die Durchführung von Marketingmaßnahmen und die Bereitstellung einer ansprechenden Webseite inklusive Onlineshop zuständig. Die Handelsagentur Nicolas Rose kümmert sich um die eingehenden Bestellungen und liefert diese aus. Die Unternehmen wollen sich mit ihren jeweiligen Fähigkeiten gegenseitig unterstützen, um die Präsentation und den Vertrieb von Spielkarten der Marke Bicycle zu optimieren.

Die hierbei verarbeiteten Kundendaten sind für die Vertragspartner wichtig, um Bestellungen abwickeln, einen Kundenstamm aufzubauen und Produkte und Vertriebswege zu optimieren.
Die gemeinsam Verantwortlichen haben einen Vertrag nach Art. 26 DS-GVO zur Regelung der bestehenden Pflichten aus der DS-GVO geschlossen. Die wesentlichen Punkte dieses Vertrags werden nachfolgend dargestellt.

Die Cartamundi Deutschland GmbH stellt die technische Infrastruktur in Bezug auf Webseite und Onlineshop bereit. Die Handelsagentur Nicolas Rose hat nur teilweise eine Einwirkungsmöglichkeit auf die Datenspeicherung, die Konfiguration, die Nutzerkonten sowie die im Hintergrund stattfindende Datenverarbeitung. Die Cartamundi Deutschland GmbH und die Handelsagentur Nicolas Rose sind dennoch gemeinsam für die über die Webseite und den Onlineshop stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich, soweit es sich um folgende Daten handelt: Metadaten, Nutzungsdaten, Name, Vorname, Anschrift, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort, bestellte Produkte, Zahlungsinformationen, Auftragsstatus und Trackingdaten zum Versand. Es besteht ein gemeinsamer Zugriff auf die zugrundeliegende Datenbank und die darin gespeicherten Daten. Zu diesem Zweck haben sowohl die Cartamundi Deutschland GmbH als auch die Handelsagentur Nicolas Rose eigene administrative Zugriffsrechte.

Für diese Datenschutzerklärung, den E-Mail-Newsletter, die beim Betrieb von Webseite und Onlineshop eingesetzten Auftragsverarbeiter, die Erfüllung von Melde- und Benachrichtigungspflichten nach Art. 33 und 34 DS-GVO sowie die Beantwortung von Betroffenenanfragen in Bezug auf Webseite und Onlineshop ist die Cartamundi Deutschland GmbH zuständig und verantwortlich.

Für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben bei der Ausführung von Bestellungen ist die Handelsagentur Nicolas Rose allein verantwortlich. Sie speichert die Bestellungen und dazugehörigen Daten in einem eigenen System, welches über eine Schnittstelle mit dem Onlineshop verbunden ist.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung endet grundsätzlich mit der Beendigung der Zusammenarbeit. Die getroffenen Vereinbarungen gelten aber weiterhin für Sachverhalte, die sich während der Zusammenarbeit ereignet haben und erst nach Beendigung bekannt werden. Auf die bei der Handelsagentur Nicolas Rose im eigenen System vorhandenen Daten hat die Beendigung der gemeinsamen Datenverarbeitung keinen Einfluss. Für die Zulässigkeit der weiteren Verarbeitung bei der Handelsagentur Nicolas Rose trägt diese die Verantwortung. Sofern die Cartamundi Deutschland GmbH die im Onlineshop vorhandenen Daten nach Beendigung der gemeinsamen Verantwortlichkeit weiterverwendet (z. B. für werbliche Maßnahmen), trägt sie hierfür die alleinige Verantwortung.

9. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie haben gegenüber der Cartamundi Deutschland GmbH und der Handelsagentur Nicolas Rose folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung, Art. 16 und Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO.

Die Cartamundi Deutschland GmbH ist für die Beantwortung und Umsetzung von Betroffenenanfragen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung und Widerspruch in Bezug auf Webseite und Onlineshop zuständig. Zu diesem Zweck wurde eine gemeinsame Anlaufstelle bei der Cartamundi Deutschland GmbH eingerichtet.

Sie können sich aber auch an die Handelsagentur Nicolas Rose mit Ihrer Anfrage wenden. In diesem Fall wird diese die Anfrage an die Cartamundi Deutschland GmbH weiterleiten. Von dort erhalten Sie dann eine Antwort. Für Betroffenenanfragen in Bezug auf die konkrete Datenverarbeitung bei der Ausführung einer Bestellung ist allerdings die Handelsagentur Nicolas Rose allein verantwortlich.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

10. WIE KÖNNEN SIE IN KONTAKT TRETEN?

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte, bei Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Widerruf einer erteilten Einwilligung können Sie jederzeit über die verschiedenen Kommunikationskanäle in Kontakt treten.